powerpoint2007(powerpoint2007中退出正在放映幻燈片的快捷鍵為)
怎么使用powerpoint2007
一、工具：MicrosoftPowerPoint2007
二、操作步驟
1.了解PowerPoint2007的基本界面。微軟的Office軟件因功能強(qiáng)大著稱，這也造成了有時候找到一個不太常用的功能會比較麻煩，所以先了解PowerPoint2007的界面功能區(qū)是非常重要的。
2.創(chuàng)建PPT文稿。點(diǎn)擊功能區(qū)的“文件”--“新建”，選擇合適的模板，然后點(diǎn)擊創(chuàng)建，即可創(chuàng)建PPT文稿。
3.編輯PPT文稿。右鍵點(diǎn)擊“大綱窗格”，可以新建/刪除/復(fù)制幻燈片，然后在新建的幻燈片中可以輸入文字、插入圖片、表格等數(shù)據(jù)。
4.設(shè)置PPT幻燈片頁面，設(shè)置文字、圖片的格式和排版。鼠標(biāo)點(diǎn)擊選中文字后，即可在功能區(qū)中設(shè)置字體、段落信息，也可以在彈出的小窗口中設(shè)置基本信息。既可以點(diǎn)擊功能區(qū)中的圖片按鈕，從彈出框中選擇圖片來插入，也可以點(diǎn)擊圖片文件復(fù)制后，再在PPT中右鍵點(diǎn)擊粘貼。
5.編輯好文字圖片信息后，進(jìn)行保存并設(shè)置播放方式。點(diǎn)擊功能區(qū)的“幻燈片放映”在下面的功能面板中即可設(shè)置播放方式，并開啟播放。點(diǎn)擊鼠標(biāo)或空格鍵可切換幻燈片，按鍵盤左上角的Esc鍵即可退出播放。
6.美化PPT。微軟給PPT提供了藝術(shù)字、現(xiàn)成的設(shè)計方案、切換效果等基本功能。編輯好的PPT可以直接在功能區(qū)進(jìn)行設(shè)置。
7.測試效果。如果要在投影儀中作展示用，則一定要先測試，看字體大小、配色是否合適，看圖片是否夠清晰，看切換效果怎么樣，看播放方式是否正常。
電腦網(wǎng)絡(luò)分類達(dá)人李士洲
powerpoint 2007比2003 有哪些新特點(diǎn)
第一部分－創(chuàng)建并播放動態(tài)演示文稿
1.全新的直觀型外觀
OfficePowerPoint2007具有一個稱為MicrosoftOfficeFluent用戶界面的全新直觀用戶界面；與早期版本的PowerPoint相比，它可以幫您更快更好地創(chuàng)建演示文稿。OfficePowerPoint2007提供新效果、改進(jìn)效果、主題（主題：一組統(tǒng)一的設(shè)計元素，使用顏色、字體和圖形設(shè)置文檔的外觀。）和增強(qiáng)的格式選項(xiàng)；利用它們可以創(chuàng)建外觀生動的動態(tài)演示文稿，而所用的時間只是以前的幾分之一。您可以：
?在直觀的分類選項(xiàng)卡和相關(guān)組中查找功能和命令。
?從預(yù)定義的快速樣式（快速樣式：格式設(shè)置選項(xiàng)的集合，使用它更易于設(shè)置文檔和對象的格式。）、版式、表格格式、效果及其他庫中選擇便于訪問的格式選項(xiàng)，從而以更少的時間創(chuàng)建更優(yōu)質(zhì)的演示文稿。
?利用實(shí)時預(yù)覽功能，在應(yīng)用格式選項(xiàng)前查看它們。
下圖是OfficeFluent用戶界面的組件“功能區(qū)”的示例。
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2009-2-1918:41
①選項(xiàng)卡都是按面向任務(wù)型設(shè)計的。
②在每個選項(xiàng)卡中，都是通過組將一個任務(wù)分解為多個子任務(wù)。
③每組中的命令按鈕都可執(zhí)行一項(xiàng)命令或顯示一個命令菜單。
2.主題和快速樣式
OfficePowerPoint2007提供新的主題（主題：主題顏色、主題字體和主題效果三者的組合。主題可以作為一套獨(dú)立的選擇方案應(yīng)用于文件中。）、版式（版式：幻燈片上標(biāo)題和副標(biāo)題文本、列表、圖片、表格、圖表、形狀和視頻等元素的排列方式。）和快速樣式（快速樣式：格式設(shè)置選項(xiàng)的集合，使用它更易于設(shè)置文檔和對象的格式。）；當(dāng)您設(shè)置演示文稿格式時，它們可以為您提供廣泛的選擇余地。過去，演示文稿格式設(shè)置工作非常耗時，因?yàn)槟仨毞謩e為表格、圖表和圖形選擇顏色和樣式選項(xiàng)，并要確保它們能相互匹配。主題簡化了專業(yè)演示文稿的創(chuàng)建過程。您只需選擇所需的主題，PowerPoint2007便會執(zhí)行其余的任務(wù)。單擊一次鼠標(biāo)，背景、文字、圖形、圖表和表格全部都會發(fā)生變化，以反映您選擇的主題，這樣就確保了演示文稿中的所有元素能夠互補(bǔ)。最重要的是，可以將應(yīng)用于演示文稿的主題應(yīng)用于MicrosoftOfficeWord2007文檔或MicrosoftOfficeExcel2007工作表。
在演示文稿中應(yīng)用主題之后，“快速樣式”庫將發(fā)生變化，以適應(yīng)該主題。結(jié)果，在該演示文稿中插入的所有新SmartArt圖形、表格、圖表、藝術(shù)字或文字均會自動與現(xiàn)有主題匹配。由于具有一致的主題顏色（主題顏色：文件中使用的顏色的集合。主題顏色、主題字體和主題效果三者構(gòu)成一個主題。），所有材料就會具有一致而專業(yè)的外觀。
3.自定義幻燈片版式
使用OfficePowerPoint2007，您就不再受預(yù)先打包的版式的局限。現(xiàn)在，您可以創(chuàng)建包含任意多個占位符（占位符：一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內(nèi)可以放置標(biāo)題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對象。）的自定義版式；各種元素（如：圖表、表格、電影、圖片、SmartArt圖形和剪貼畫）；乃至多個幻燈片母版（幻燈片母版：存儲有關(guān)應(yīng)用的設(shè)計模板信息的幻燈片，包括字形、占位符大小或位置、背景設(shè)計和配色方案。）集（具有適合不同幻燈片主題的自定義版式）。此外，現(xiàn)在還可以保存您自定義和創(chuàng)建的版式，以供將來使用。
4.設(shè)計師水準(zhǔn)的SmartArt圖形
過去，要創(chuàng)建設(shè)計師水準(zhǔn)的圖示和圖表，您可能不得不雇用專業(yè)設(shè)計師。但是，設(shè)計師交給您的圖示是以圖像形式保存的，無法編輯?，F(xiàn)在，利用SmartArt圖形，您可以在OfficePowerPoint2007演示文稿中以簡便的方式創(chuàng)建信息的可編輯圖示，完全不需要專業(yè)設(shè)計師的幫助。您可以為SmartArt圖形、形狀、藝術(shù)字和圖表添加絕妙的視覺效果，包括三維(3-D)效果、底紋、反射、輝光等等。
5.新效果和改進(jìn)效果
可以在OfficePowerPoint2007演示文稿的形狀、SmartArt圖形、表格、文字和藝術(shù)字上添加陰影、反射、輝光、柔化邊緣、扭曲、棱臺和3-D旋轉(zhuǎn)等效果。您不再需要雇用設(shè)計師為您創(chuàng)建上述效果，您完全可以直接在PowerPoint中自行使用專業(yè)的易于修改的效果。
6.新增文字選項(xiàng)
可以使用多種文字格式功能（包括形狀內(nèi)文字環(huán)繞、直欄文字或在幻燈片中垂直向下排列的文字，以及段落水平標(biāo)尺）創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的演示文稿。現(xiàn)在，還可以選擇不連續(xù)文字。
新的字符樣式為您提供了更多文字選擇。除了早期版本的PowerPoint中的所有標(biāo)準(zhǔn)樣式外，在OfficePowerPoint2007中還可以選擇全部大寫或小型大寫字母、刪除線或雙刪除線、雙下劃線或彩色下劃線?？梢栽谖淖稚咸砑犹畛漕伾?、線條、陰影、輝光、字距調(diào)整（字距調(diào)整：調(diào)整兩個字符之間的間隔，以實(shí)現(xiàn)等間距的外觀，將文字與給定空間相匹配，并調(diào)整行間距。）和3-D效果。
使用主題（主題：主題顏色、主題字體和主題效果三者的組合。主題可以作為一套獨(dú)立的選擇方案應(yīng)用于文件中。）時，只需單擊鼠標(biāo)即可更改演示文稿的外觀。通過選擇不同的選項(xiàng)，可以修改主題字體（主題字體：應(yīng)用于文件中的主要字體和次要字體的集合。主題字體、主題顏色和主題效果三者構(gòu)成一個主題。）、主題顏色（主題顏色：文件中使用的顏色的集合。主題顏色、主題字體和主題效果三者構(gòu)成一個主題。）和主題效果（主題效果：應(yīng)用于文件中元素的視覺屬性的集合。主題效果、主題顏色和主題字體三者構(gòu)成一個主題。）。
7.表格和圖表增強(qiáng)
在OfficePowerPoint2007中，表格和圖表都經(jīng)過了重新設(shè)計，因而更加易于編輯和使用。功能區(qū)提供了許多易于發(fā)現(xiàn)的選項(xiàng)，供您編輯表格和圖表使用?？焖贅邮剑焖贅邮剑焊袷皆O(shè)置選項(xiàng)的集合，使用它更易于設(shè)置文檔和對象的格式。）庫提供創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的表格和圖表所需的全部效果和格式選項(xiàng)。當(dāng)您從MicrosoftOfficeExcel2007中剪切和粘貼數(shù)據(jù)、圖表和表格時，可以體驗(yàn)前所未有的流暢。使用主題（主題：主題顏色、主題字體和主題效果三者的組合。主題可以作為一套獨(dú)立的選擇方案應(yīng)用于文件中。），演示文稿可以擁有與工作表相同的外觀。
8.校對工具
拼寫檢查在各個2007MicrosoftOfficesystem程序間變得更加一致。下面是這種變化的示例：
現(xiàn)在，有幾個拼寫檢查選項(xiàng)是全局性的。如果在一個Office程序中更改了其中一個選項(xiàng)，所有其他Office程序中也會相應(yīng)地更改該選項(xiàng)。除了共享相同的自定義詞典外，所有程序還可以使用同一對話框管理這些詞典。
2007MicrosoftOfficesystem拼寫檢查包括后期修訂法語詞典。在MicrosoftOffice2003中，它是一個加載項(xiàng)，需要單獨(dú)安裝。
首次使用某種語言時，會自動為該語言創(chuàng)建排除詞典。利用排除詞典，可以讓拼寫檢查標(biāo)記需要避免使用的詞語。它們可讓您方便地避免令人討厭的詞語或不符合風(fēng)格指南的詞語。
拼寫檢查可以查找并標(biāo)記某些與上下文有關(guān)的拼寫錯誤。您是否經(jīng)歷過與下列內(nèi)容類似的打字錯誤？Iwillseeyoutheir.在OfficePowerPoint2007中，可以啟用“使用上下文拼寫檢查”選項(xiàng)，來幫您查找和修正此類錯誤。檢查英語、德語或西班牙語的文檔的拼寫時，此選項(xiàng)可用。
9.演示者視圖
如果您使用了兩臺監(jiān)視器，就可以在一臺監(jiān)視器（如指揮臺）上運(yùn)行OfficePowerPoint2007演示文稿，而讓觀眾在第二臺監(jiān)視器上觀看該演示文稿。演示者視圖提供下列工具，可以讓您更加方便地呈現(xiàn)信息：
·使用縮略圖，您可以不按順序選擇幻燈片，并且可以為觀眾創(chuàng)建自定義演示文稿。
·預(yù)覽文本可讓您看到您的下一次單擊會將什么內(nèi)容添加到屏幕上，例如，新幻燈片或列表中的下一行項(xiàng)目符號文本。
·演講者備注以清晰的大字體顯示，因此可以將它們用作演示文稿的腳本。
·在演示期間可以關(guān)掉屏幕，隨后可以在中止的位置重新開始。例如，在中間休息或問答時間，您可能不想顯示幻燈片內(nèi)容。
第二部分－有效地共享信息
在以前版本的PowerPoint中，如果文件較大，則難以共享內(nèi)容或通過電子郵件發(fā)送演示文稿，您也無法以可靠方式與使用不同操作系統(tǒng)的用戶共享演示文稿。
現(xiàn)在，無論您是需要共享演示文稿、創(chuàng)建審批、審閱工作流，還是需要與沒有使用OfficePowerPoint2007的聯(lián)機(jī)人員協(xié)作，都可以通過多種新方法實(shí)現(xiàn)與他人的共享和協(xié)作。
1.幻燈片庫
在OfficePowerPoint2007中，可以通過在位于中心位置的幻燈片庫（位于運(yùn)行MicrosoftOfficeSharePointServer2007的服務(wù)器）中存儲單個幻燈片文件，共享和重復(fù)使用幻燈片內(nèi)容。可以將PowerPoint2007中的幻燈片發(fā)布到幻燈片庫，也可以將幻燈片庫中的幻燈片添加到PowerPoint演示文稿中。在幻燈片庫中存儲內(nèi)容，削減了重新創(chuàng)建內(nèi)容的必要性，因?yàn)槟梢暂p松地重復(fù)使用已有內(nèi)容。
使用幻燈片庫時，可以通過將演示文稿中的幻燈片與服務(wù)器上存儲的幻燈片相鏈接，確保您擁有最新內(nèi)容。如果服務(wù)器版本改變，則會提示您更新幻燈片。
2.PowerPointXML文件格式
PowerPointXML是壓縮文件格式，因此生成的文件相當(dāng)小，這樣就降低了存儲和帶寬要求。在OpenXML格式中，分段式數(shù)據(jù)存儲有助于恢復(fù)損壞的文檔，因?yàn)楫?dāng)文檔的一部分損壞時，文檔的其余部分仍能打開。
3.另存為PDF或XPS
OfficePowerPoint2007支持將文件導(dǎo)出為下列格式：
·可移植文檔格式(PDF)－PDF是一種版式固定的電子文件格式，可以保留文檔格式并允許文件共享。PDF格式確保在聯(lián)機(jī)查看或打印文件時能夠完全保留原有的格式，并且文件中的數(shù)據(jù)不能輕易被更改。對于要使用專業(yè)印刷方法進(jìn)行復(fù)制的文檔，PDF格式也很有用。
·XML紙張規(guī)范(XPS)－XPS是一種電子文件格式，可以保留文檔格式并允許文件共享。XPS格式可確保在聯(lián)機(jī)查看或打印XPS格式的文件時，該文件可以嚴(yán)格保持您所要的格式，文件中的數(shù)據(jù)也不能輕易被更改。
第三部分－保護(hù)并管理信息
當(dāng)與他人共享演示文稿時，您不僅希望確保，它只能被適當(dāng)人員訪問；還希望確保，該演示文稿不包括您無意增加的內(nèi)容、個人信息或?qū)е率占嗽~典無法識別的字詞的編輯標(biāo)記。另外，您可能還希望限制對演示文稿內(nèi)容的訪問，以免公開可能的敏感信息。OfficePowerPoint2007提供多種幫您保護(hù)和管理信息的方法。
1.保護(hù)演示文稿
利用OfficePowerPoint2007中的眾多新增安全功能，可以隱藏作者姓名、確保所有批注都已刪除和限制擁有更改權(quán)的人員，這樣就可以確保，將演示文稿發(fā)送出去之后，您仍能安全地對其進(jìn)行管理。
2.防止更改文檔的最終版本
在與他人共享最終版本演示文稿前，可以使用“標(biāo)記為最終版本”命令將演示文稿設(shè)置為只讀狀態(tài)，并且告訴他人，您共享的是最終版本演示文稿。當(dāng)演示文稿被標(biāo)記為最終版本后，編輯命令、校對標(biāo)記和鍵入功能都將被禁用，以免查看文檔的人員無意中更改了文檔?！皹?biāo)記為最終版本”命令并非安全功能。任何人都可以通過關(guān)閉“標(biāo)記為最終版本”來編輯標(biāo)記為最終版本的文檔。
3.查找和刪除文檔中的隱藏元數(shù)據(jù)和個人信息
在與他人共享演示文稿前，可以使用文檔檢查器檢查演示文稿中是否存在隱藏元數(shù)據(jù)、個人信息和可能存儲在演示文稿中的其他內(nèi)容。文檔檢查器可以查找和刪除批注、墨跡注釋、文檔屬性、文檔管理服務(wù)器信息、不可見對象、幻燈片外內(nèi)容、演示文稿備注和自定義XML數(shù)據(jù)等信息。文檔檢查器有助于確保，與他人共享的演示文稿不包含任何隱藏個人信息，或您的組織不希望發(fā)布的任何隱藏內(nèi)容。此外，組織可以對文檔檢查器進(jìn)行自定義，以添加對其他類型的隱藏內(nèi)容的檢查。
4.向演示文稿添加數(shù)字簽名
可以通過向演示文稿添加不可見的數(shù)字簽名，對演示文稿提供可靠性、完整性和來源方面的保障。數(shù)字簽名提供了所簽內(nèi)容的確切記錄，而且可以讓人們在以后進(jìn)行簽名驗(yàn)證。
5.信息權(quán)限管理
您可能需要控制可以訪問公司信息的人員；如果您創(chuàng)建的是包含高度機(jī)密信息的演示文稿，就尤其需要進(jìn)行此類控制。將2007Office發(fā)布版與WindowsServer2003的MicrosoftWindowsRightsManagementServices配合使用，就可以指定防止他人復(fù)制、打印或編輯演示文稿的權(quán)限。
6.在文檔信息面板中管理文檔屬性
利用文檔信息面板，可以在使用OfficePowerPoint2007演示文稿時方便地查看和編輯文檔屬性。在OfficePowerPoint2007中文檔信息面板顯示文檔的頂部。您可以使用文檔信息面板來查看和編輯標(biāo)準(zhǔn)的MicrosoftOffice文檔屬性，以及已保存到文檔管理服務(wù)器中的文件的屬性。如果使用文檔信息面板來編輯服務(wù)器文檔的文檔屬性，則更新的屬性將直接保存到服務(wù)器中。
7.Office診斷
MicrosoftOffice診斷是一系列有助于發(fā)現(xiàn)計算機(jī)崩潰原因的診斷測試。這些診斷測試可以直接解決部分問題，也可以確定其他問題的解決方法。MicrosoftOffice診斷代替了下列MicrosoftOffice2003功能：檢測、修復(fù)以及MicrosoftOffice應(yīng)用程序恢復(fù)。
8.程序恢復(fù)
OfficePowerPoint2007改進(jìn)了在程序異常關(guān)閉時有助于避免丟失工作成果的功能。只要可能，OfficePowerPoint2007在重新啟動后，都會盡力恢復(fù)程序狀態(tài)的某些方面。
例如，假設(shè)您同時處理幾個文件。每個文件都在不同的窗口中打開，每個窗口中都有特定可見數(shù)據(jù)。OfficePowerPoint2007崩潰。當(dāng)重新啟動OfficePowerPoint2007后，它將打開這些文件，并將窗口還原為OfficePowerPoint2007崩潰前的狀態(tài)。
總之，建議你用PowerPoint2007。
參考資料：
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